Datenschutzerklärung
Präambel
Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer Personendaten wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Erklärung gilt für alle Verarbeitungen personenbezogener Daten im Rahmen unserer Vereinstätigkeit sowie insbesondere auf unserer Website wavo.ch.
Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.
Stand: Juni 2026
Verantwortlicher
Wachtvereinigung Obermeilen (WAVO)
Alain Chervet, Präsident
info@wavo.ch
www.wavo.ch
Übersicht der Verarbeitungen
Arten der verarbeiteten Daten
• Bestandsdaten (Name, Adresse)
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
• Mitgliederdaten
• Nutzungsdaten (Website)
• Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten
Kategorien betroffener Personen
• Mitglieder
• Interessenten
• Websitebesucher
• Kommunikationspartner
Zwecke der Verarbeitung
• Vereinsverwaltung und Mitgliederverwaltung
• Kommunikation und Beantwortung von Anfragen
• Bereitstellung der Website
• Öffentlichkeitsarbeit
Massgebliche Rechtsgrundlagen
Wir bearbeiten Ihre Daten auf Grundlage des Bundesgesetzes über den Datenschutz (Schweizer DSG). Die Bearbeitung von Personendaten erfolgt nach Treu und Glauben, ist rechtmässig und verhältnismässig (Art. 6 Abs. 1 und 2 DSG). Personendaten werden nur zu einem bestimmten, für die betroffene Person erkennbaren Zweck beschafft und nur so bearbeitet, wie es mit diesem Zweck vereinbar ist (Art. 6 Abs. 3 DSG).
Sicherheitsmassnahmen
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dazu gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten sowie Verfahren zur Wahrnehmung von Betroffenenrechten und zur Reaktion auf Datenschutzvorfälle.
Unsere Website ist durch TLS-/SSL-Verschlüsselung (HTTPS) gesichert. Alle Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserer Website übertragen werden, sind verschlüsselt und vor unbefugtem Zugriff geschützt.
Datenspeicherung und Löschung
Wir löschen Personendaten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für buchhalterische Unterlagen gilt gemäss Art. 958f OR eine Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren.
Rechte der betroffenen Personen
Nach dem Schweizer DSG stehen Ihnen folgende Rechte zu:
• Auskunft: Sie können verlangen zu erfahren, ob und welche Personendaten wir über Sie bearbeiten.
• Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Datenherausgabe: Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen elektronischen Format verlangen.
• Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@wavo.ch
Vereins- und Mitgliederverwaltung
Wir verarbeiten Daten unserer Mitglieder und Interessenten zur Erfüllung unserer satzungsmässigen Aufgaben. Dazu gehören die Aufnahme und Verwaltung von Mitgliedschaften, die Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen, die Kommunikation mit Mitgliedern sowie die Organisation und Durchführung von Vereinsanlässen.
Verarbeitete Daten: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben zur Mitgliedschaft (Kategorie, Eintrittsdatum, Beitragsstatus).
Rechtsgrundlage: Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses (Vereinsstatuten); berechtigte Interessen des Vereins.
Speicherdauer: Für die Dauer der Mitgliedschaft sowie darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website eine Nachricht senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) ausschliesslich zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Daten werden nicht zu anderen Zwecken verwendet und nach Abschluss der Kommunikation gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden in der Vereinsverwaltungssoftware ClubDesk gespeichert (siehe Abschnitt «Einsatz von ClubDesk»).
Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Beantwortung von Anfragen); bei vorvertraglichen Anfragen zur Mitgliedschaft auch Vertragsanbahnung.
Mitgliedschaftsformular
Über das Online-Formular zur Mitgliedschaft erheben wir die für die Aufnahme in den Verein erforderlichen Angaben (Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Mitgliedschaftskategorie). Diese Daten werden ausschliesslich für die Vereinsverwaltung verwendet und in ClubDesk gespeichert (siehe Abschnitt «Einsatz von ClubDesk»).
Rechtsgrundlage: Vorbereitung und Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses.
Einsatz von ClubDesk (Auftragsverarbeitung)
Für die Verwaltung der Formulardaten sowie die gesamte Vereinsverwaltung setzen wir die Online-Vereinssoftware ClubDesk des Schweizer Anbieters reeweb ag ein:
reeweb ag
Picassoplatz 8
4052 Basel
Schweiz
Die über das Kontakt- und das Mitgliedschaftsformular übermittelten Daten werden auf Servern von ClubDesk in der Schweiz gespeichert. ClubDesk handelt dabei ausschliesslich als unsere Auftragsverarbeiterin im Sinne des Schweizer DSG: Sie verarbeitet die Daten nur nach unserer Weisung und nicht für eigene Zwecke. Wir bleiben als WAVO die datenschutzrechtlich Verantwortliche.
Mit reeweb ag besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), der den Schutz Ihrer Daten vertraglich sicherstellt. Die Server von ClubDesk befinden sich im Rechenzentrum der Nine Internet Solutions AG in Zürich (ISO 27001 und ISO 9001 zertifiziert). Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (SSL/TLS).
Da reeweb ag ein Schweizer Unternehmen ist und die Daten in der Schweiz gespeichert werden, findet kein Datentransfer ins Ausland statt.
Möchten Sie Ihre Betroffenenrechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung) bezüglich der in ClubDesk gespeicherten Daten geltend machen, wenden Sie sich direkt an uns – nicht an ClubDesk, da reeweb ag als Auftragsverarbeiterin nicht befugt ist, solche Anfragen eigenständig zu bearbeiten.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch ClubDesk finden Sie unter:
https://clubdesk.com/datenschutz
https://clubdesk.com/avv
Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (effiziente Vereinsverwaltung); Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses.
Bereitstellung der Website und Webhosting
Unsere Website wird gehostet von:
Cyon GmbH
Brunngässlein 12, 4052 Basel, Schweiz
www.cyon.ch
Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten in sogenannten Server-Logfiles erfasst, darunter IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie aufgerufene Seiten. Diese Daten dienen der technischen Sicherstellung des Betriebs und werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.
Da cyon ein Schweizer Anbieter ist, verbleiben alle Daten in der Schweiz. Ein Datentransfer ins Ausland findet nicht statt.
Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (technischer Betrieb der Website).
Cookies
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten und werden nach dem Schliessen des Browsers gelöscht. Tracking- oder Analyse-Cookies werden nicht eingesetzt.
Keine Weitergabe an Dritte
Wir geben Ihre Personendaten nicht an Dritte weiter, ausser dies ist zur Erfüllung unserer Vereinsaufgaben notwendig (z. B. Weitergabe von Anmeldedaten an Anlassverantwortliche) oder gesetzlich vorgeschrieben. Die Weitergabe an ClubDesk als Auftragsverarbeiterin ist durch einen AVV vertraglich geregelt und gilt nicht als Drittgabe im Sinne des DSG.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website unter wavo.ch abrufbar.
Stand: Juni 2026